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公司印章管理制度
来源:   作者:重庆注册公司    日期: 2014-09-28 12:15:46   点击率: 2340    文字大小:  

一、目的
为规范公薄))章管理,;确保公司资产运营安全,保护公司法律权利,维护公司信誉,特制定本制度。
二、公司印章的定义
公司印章是指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续。
本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用及法律效用而使用的印章。

公司印章的种类

1.公司公章。公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地公安部门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章。
2.公司业务专用章。代表和行使某项专业内容和权力的印章,包括人事、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。
3.公司钢印。用钢材制作,加盖于各种证件,等同于公司正式印章。
4.法人章。刻有公司董事长名字,具有法人效应的法人专用章。
5.总裁或总经理章。刻有公司总裁名字的印章。
6.事业部章。刻有公司各事业部名称,含五星图案的圆形印章,事业部章不具备法人效力。
7.总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章。刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称,只对内使用的方形章。
8.其他专用章。因工作必需代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章,括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的开户送体验金无需申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导准。
9.戳记。带有标志性的印章,常加盖在显要位置上,起提示作用。如“急”、秘密”、“绝密”等字样。 

公司印章的使用范围

1.公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
2.公司行政公章的主要使用范围。
(l)公司对外签发的文
(2)公司与相关单位联合签发的文件。
(3)由公司出具的证明及有关材料。
(4)公司对外提供的财务报告。
(5)公司章程、协议。
(6)员工调动。
(7)员工的任免聘用。
(8)协议(合同)资金担保承诺书。
3.公司合同专用章的主要使用范围。
(1)对外投资、合资、合作协议。
(2)各类经济合同等。
4.公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同、财务报表、人事任免等各类文件。
5.财务专用章,法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。
6.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。

公司印章的开户送体验金无需申请、刻制、废止与登记

公司印章的开户送体验金无需申请、刻制与废止:
1.申请。支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交《刻制印章申请表》。申请表必须由部门领导与主管领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。
2.刻制。公司印章的刻制由总裁办行政部统一负责。刻制标准应适合国家相关规定。
3.废止。由于机构变更或其他原因废止的印章,由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别必需,由行政部将废止印章保存三年,然后在征得原使用者的意见后再行处理。
新制印章的登记:
申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登人“印章登记卡”内,建立公司印鉴档案,并将此档案永久保存。

公司印章管理

1.公司印章按部门职责分工,由专人保管。印章保管人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指专人代替,但必须办理移交手续,并填写移交登记表。为保证资金的绝对安全,财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。
2.公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任,承担用印的后果。
3.公司印章在遇到散失、损毁、被盗的情况时,各管理者应快速向行政部递交说明原因的报告书,报告书须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认,由公司下达文件申明停止使用该印章,办公室将印章统一登记,收缴销毁。行政部根据情况依本制度办理改制。
4。公司行政公章等重要公章被盗或丢失,需及时向当地公安部门报案,并登报申明作废。
5.印章使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章使用范围,经审批后方可用章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后,由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前,需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私量由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责抆限使用。公司各职能部门专用章由部门负责人批准使用。
6.印章使用人不经批准,私盖印章的给予纪律处分;偷盖印章的给予除名;公司造成经济损失或名誉损失的,按情节轻重重,追究经济责任直至法律!责任。
7.印章保管人履行职责不力,印章管理不善造成丢失;因管理不善,被他人偷盖印章的;不经批准使用印章的;因违规使用印章或因保管不善丢失印章,给公司造成经济损失或名誉损失的,均需按情节轻重追究行政、经济责任直至法犛责任。

公司印章使用流程/罚则

印章使用流程:
1.合同章使用流程。办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台账上作好使用记录。
2.公司公章使用流程。申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请,印章保管人员审阅、知晓用印内容,印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳。
罚则:
1.严禁未经批准私自刻制公章,否则无论用于何种目的,都要严肃追究责任。
2.违反印章刻制、保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的行政和经济责任,触犯刑律者,提请司法机关依法追究法律责任。
本制度自发布之日起施行,由总裁办行政部解释并负责修改。

 

 

 

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